Le Mouvement Unapei

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L’UNAPEI recherche un(e) assistante polyvalent(e) (H/F) CDI à temps plein

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Qu’est-ce que l’UNAPEI ?

L’Unapei est la première union d’associations de représentation, de défense des intérêts des personnes handicapées mentales et de leurs familles (550 associations) et associations gestionnaires d’établissements et de services. Elle défend les droits et besoins des familles, informe les associations et les soutient dans leurs actions quotidiennes et dans leurs projets, coordonne l’ensemble des actions des associations affiliées.

Description du poste

Sous l’autorité du Président et de la Directrice Exécutive de l’Unapei, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer le traitement et le suivi des dossiers : préparation, conception, présentation et diffusion de documents (courriers, rapports, tableaux, graphiques) et organisation de la traçabilité et de la conservation des informations,
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi en assurant l’analyse et la compilation des données en vue la préparation des dossiers,
  • Produire des documents professionnels courants : rédiger des documents institutionnels (procès-verbaux de CA), des compte-rendu et notes de synthèse,
    Ces missions se feront aussi bien avec les équipes internes, les membres du bureau de l’Unapei que les acteurs externes.

Profil recherché

L’assistant(e) polyvalent(e) devra :

  • Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, ppt) et de communication (outlook, internet),
  • Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction et d’organisation,
  • Travailler de manière collaborative avec le Président et la Directrice Exécutive,
  • Connaître le fonctionnement et les processus de décision et validation dans le domaine associatif serait un plus,
  • Avoir une appétence pour le secteur associatif et du handicap serait un plus, De Formation type bac+2 minimum spécialisé en Secrétariat/Bureautique (BTS, IUT, DUT), vous justifiez d’une expérience significative et réussie (5 ans minimum) sur un poste similaire. Vous êtes dynamique, ayant un bon relationnel, et faisant preuve d’une bonne capacité d’adaptation. Vous êtes polyvalent(e), autonome et organisé(e) et vous avez le sens du service.

Conditions de travail

  • Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (35h00),
  • Lieu de travail : siège de l’Unapei au 15 rue Coysevox à Paris (75018)
  • Poste à pourvoir : dès que possible,
  • Statut : employé – Technicien supérieur
  • Rémunération : selon grille CCN 66 et expérience
    Lettre de motivation + CV à envoyer à adresser à Unapei (Direction) 15 rue Coysevox 75876 Paris Cedex 18 ou à recrutement@unapei.org